Je bedrijf is zodanig gegroeid dat je personeel gaat aannemen. Op dit moment kan de boekhouding van je bedrijf je pet te boven gaan. In dit artikel geven wij je tips over hoe je de administratie van salaris kan aanpakken.

Wat houdt salarisadministratie in?

Op het moment dat je personeel in dienst gaat nemen moeten deze mensen salaris krijgen. Dit is een enorm verschil in boekhouding, Hoe komt dit? Je zou salaris het beste kunnen beschrijven als het proces van betalen van je medewerkers en het inhouden van het je juiste bedrag aan loonheffingen. Hierdoor ben je als werkgever maandelijks genoodzaakt loonaangifte te doen en daarbij loonheffing aan de belasting te betalen. Dit betekent dus dat de werkzaamheden binnen je salarisadministratie bestaan uit: het bepalen van het nettobedrag dat naar de werknemers wordt overgemaakt, het bepalen van de loonheffing, ervoor zorgen dat iedereen optijd zijn loonstrook kan ontvangen en het tijdig doen van loonaangifte en daarbij uitbetaling van het correcte bedrag. Op het moment dat je deze administratie bijhoudt ben je verplicht rekening te houden met de pensioen- en cao-regels.

Methodes van bijhouden salarisadministratie

Alle administratie van uw bedrijf moet voor 7 jaar bewaard blijven, dus ook de salarisadministratie. De belangrijkste papieren die bewaard moeten worden zijn: de jaaropgave, de loonstaat en loonstrook. De salarisadministratie verschilt bij ieder bedrijf. Dit komt doordat ieder bedrijf een andere methode heeft van gegevens bijhouden. Neem als voorbeeld het principe van een prikklok waarbij de uren van het personeel wordt bijgehouden. Zo zijn er nog veel meer methodes om de administratie bij te houden. Iets om vaak wel rekening mee te houden is de registratie van vakantie-ziekte dagen.

Kan ik het zelf doen of beter uitbesteden?

Salarisadministratie is niet zomaar iets, het kan nogal imponerend zijn. Je hebt net de administratie onder controle en dan komt dit erbovenop. Daarom wordt deze administratie dus ook vaak uitbesteedt. Naast dat het nogal veel kan zijn moet het werk ook zeer secuur gedaan worden. Hou hierbij dus in gedachte dat je naast de normale werkzaamheden van het bedrijf dit erbij gaat doen. Er zijn zekere softwareprogramma’s die je kunnen helpen om het proces wat te versnellen. In bepaalde programma’s wordt bijvoorbeeld de loonheffing automatisch berekent. Hierdoor bespaar je jezelf enige gevaren van reken- of typefouten. Desondanks kan het overzicht nog steeds snel kwijt worden geraakt, hierdoor kan het raadzaam zijn een boekhouder in te schakelen. Een voorbeeld hiervan is een boekhouder van Doomen & Quist. Een fout is snel gemaakt, en op het moment dat je net gestart ben met de salarisadministratie wil je geen hoge kosten door fouten. Wees daarom slim en laat dit aan een expert over.